辦理商標(biāo)許可合同備案需要的材料有：

商標(biāo)使用許可合同備案申請書（一件注冊商標(biāo)許可一個被許可人使用，應(yīng)提交一份商標(biāo)使用許可合同備案申請書。使用許可合同備案申請由許可人辦理）。

商標(biāo)使用許可合同原件或經(jīng)公證的復(fù)印件（合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時附送相應(yīng)的中文譯本，并由申請人或代理組織簽章確認）。

許可人、被許可人主體資格證明文件。許可人或被許可人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件（如身份證等）；許可人或被許可人為法人或其他組織的，應(yīng)提交加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。許可人或被許可人為外國及我國港、澳、臺地區(qū)法人或其他組織的，應(yīng)提交能夠證明許可人有效存續(xù)的營業(yè)登記證明文件復(fù)印件。文件使用外國文字的，應(yīng)提供中文翻譯件。

委托商標(biāo)代理組織辦理的，提交商標(biāo)代理委托書；自行到商標(biāo)注冊大廳辦理的，應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。

再許可的，還應(yīng)提交主許可和前面歷次許可的所有許可人含有同意進行再許可內(nèi)容的許可合同或授權(quán)書原件或經(jīng)公證的復(fù)印件。同時，主許可合同和前面歷次許可合同應(yīng)辦理備案。

那么此處所謂準備，是指什么呢?商標(biāo)使用證據(jù)!企業(yè)從一開始就應(yīng)當(dāng)充分重視商標(biāo)使用證據(jù)的收集、整理和歸檔，必要時，能拿出有效的證據(jù)，表明商標(biāo)已經(jīng)取得了區(qū)別于在先商標(biāo)的明顯性。比如:銷售合同、發(fā)票;行業(yè)獎項、榮譽;審計報告;出口記錄;消費者反饋(如網(wǎng)上留言、評價);有關(guān)自己企業(yè)的媒體報道、雜志期刊;參加重要行業(yè)活動的資料--等等，這些證據(jù)的著力點在于:你一直在投資進行商標(biāo)使用，且小有成就，已取得一定的聲譽和影響力。商標(biāo)審查員和法官會根據(jù)事實做出判斷，增加復(fù)審成功的可能性。

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